Un dashboard es una página que pertenece a tu organización, no a un proyecto. Cada uno tiene un nombre, una descripción opcional, un propietario (el miembro que lo creó) y una visibilidad: Público o Privado.
Contiene una cuadrícula de widgets: totales actuales, recuentos de un período reciente, distribuciones y series temporales, calculados sobre los proyectos que elige cada widget. Todas las personas que abren un dashboard ven los mismos widgets, pero los números de cada una solo abarcan los proyectos a los que tiene acceso.
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Qué planes incluyen dashboards? | Pro y Enterprise (y la prueba gratuita). |
| ¿Quién puede crear uno? | Los roles con el permiso Crear dashboards: Propietario, Administrador y Miembro de forma predeterminada. Lector no puede. |
| ¿Quién ve un dashboard público? | Todos los miembros de la organización. |
| ¿Quién ve un dashboard privado? | Quien lo creó, los propietarios y administradores de la organización, y los miembros y grupos elegidos. |
| ¿Quién puede cambiar sus widgets, su configuración o su acceso, o eliminarlo? | Solo quien lo creó y los propietarios y administradores de la organización. |
Planes
Los dashboards están disponibles en los planes Pro y Enterprise. En Free, el elemento Dashboards de la navegación superior sigue visible, pero al hacer clic se abre el diálogo para mejorar el plan en lugar de la sección.
Si tu organización pasa a Free, no se elimina nada: cada dashboard, con su visibilidad y sus reglas de acceso, se conserva y vuelve tal como estaba cuando la organización vuelve a Pro o Enterprise. Consulta Facturación.
Abrir el listado
Haz clic en Dashboards en la navegación superior. El listado muestra todos los dashboards que puedes ver, del actualizado más recientemente al más antiguo:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre | El nombre, con la descripción debajo |
| Propietario | El miembro que lo creó, o Antiguo miembro si dejó la organización |
| Visibilidad | Público o Privado |
| Última actualización | Cuándo cambiaron por última vez su nombre, su descripción, su visibilidad o sus widgets |
Haz clic en una fila para abrir el dashboard. Un dashboard que no puedes ver no aparece en el listado, y al abrir su enlace se muestra “No se encontró el dashboard”.
Crear un dashboard
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Haz clic en Crear dashboard. Si no ves el botón, tu rol no incluye Crear dashboards.
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Escribe un Nombre (hasta 200 caracteres) y, si quieres, una Descripción (hasta 2000 caracteres). Los nombres no tienen que ser únicos.
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Elige su Visibilidad: Público o Privado. Un dashboard creado como público lo ven todos los miembros hasta que lo cambies.
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Si elegiste Privado, elige quién puede verlo:
- En la pestaña Miembros, elige personas en Agregar un miembro. La lista no te incluye a ti ni a los propietarios y administradores de la organización: ellos siempre lo ven.
- En la pestaña Grupos, elige grupos de usuarios en Agregar un grupo. Todos los miembros actuales y futuros de un grupo ven el dashboard.
El nombre de cada pestaña indica cuántas elecciones tiene. Quita una elección con la × que tiene al lado. Puedes dejar ambas listas vacías y compartirlo más adelante.
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Haz clic en Crear dashboard. El dashboard y su acceso se guardan juntos; Cancelar no guarda nada.
Pasas a ser su propietario: siempre ves y puedes editar los dashboards que creas, sea cual sea tu rol.
Quién puede ver un dashboard
- Público: todos los miembros de la organización.
- Privado: quien lo creó, los propietarios y administradores de la organización, los miembros elegidos en Miembros y los miembros de los grupos elegidos en Grupos.
Quien creó un dashboard y los propietarios y administradores de la organización siempre lo ven, sea cual sea su visibilidad.
Cambiar la configuración de un dashboard
Solo quien creó el dashboard y los propietarios y administradores de la organización pueden cambiarlo. Abren su configuración de dos formas:
- En el dashboard, con el botón del engranaje (Configuración del dashboard) de su encabezado.
- En el listado, con el menú de acciones (⋯) de la fila → Editar.
La ventana Configuración del dashboard tiene los mismos campos que la creación: Nombre, Descripción, Visibilidad y, en un dashboard privado, las pestañas Miembros y Grupos con las personas y los grupos que tienen acceso. Cambia lo que necesites y haz clic en Guardar: todos los cambios se aplican a la vez. Cancelar los descarta todos.
Si cambias a Público y guardas, se quitan todos los miembros y grupos elegidos para el acceso, porque desde ese momento lo ven todos los miembros. Si vuelves a hacerlo privado, las listas empiezan vacías.
Si quien lo creó deja la organización o elimina su cuenta, el dashboard se conserva, y solo los propietarios y administradores pueden cambiarlo o eliminarlo.
Eliminar un dashboard
En el listado, abre el menú de acciones (⋯) de la fila, elige Eliminar y confirma con Eliminar dashboard. Esto borra el dashboard y su acceso, y no se puede deshacer.
Cada cambio en un dashboard, en su acceso y en sus widgets queda registrado en Actividad del workspace.
Agregar un widget
Solo quien creó el dashboard y los propietarios y administradores de la organización pueden agregar, cambiar, filtrar, reordenar o quitar widgets. Las demás personas que pueden abrir el dashboard ven los widgets, pero no estos controles.
- Abre el dashboard y haz clic en Agregar widget (en un dashboard vacío, Agregar el primer widget).
- Elige un tipo de widget. Atrás vuelve a la lista de tipos.
- Completa sus opciones según el tipo: Título, Métrica o Campo, Gráfico, Objetivo, Período y Proyectos. Si dejas el Título vacío, se usa el título predeterminado que aparece en el cuadro; un título de sección sí necesita uno.
- Haz clic en Agregar widget. Aparece al final del dashboard, con el tamaño habitual de su tipo.
Un dashboard admite hasta 50 widgets.
| Tipo de widget | Qué muestra |
|---|---|
| Título de sección | Un encabezado que ocupa toda la fila y divide el dashboard en secciones. No muestra datos. |
| Valor único | Un total actual: Casos de prueba, Defectos abiertos (Abierto o En progreso), Ejecuciones activas (sin cerrar), Suites o Casos de prueba inestables. |
| Creados en un período | Cuántos Casos de prueba, Defectos, Resultados o Ejecuciones se crearon en su período. Los resultados cuentan según cuándo se registraron. |
| Distribución | Los casos de prueba agrupados por los valores de un campo de casos de prueba, en un gráfico de Anillo o de Barras. Consulta Widgets de distribución. |
| Serie temporal | Una métrica a lo largo de su período, como barras, como línea o como mapa de calor diario. Consulta Widgets de serie temporal. |
| Tasa de aprobación | El porcentaje de resultados ejecutados que aprobaron en las ejecuciones cerradas de su período, como Medidor o como Barra con objetivo. Consulta Widgets de tasa de aprobación. |
| Consulta | Los resultados en vivo de una consulta guardada: una tabla, barras, líneas, un anillo o un valor único. Consulta Widgets de consulta. |
Los casos de prueba archivados no se cuentan, salvo en Creados en un período, que cuenta todos los casos de prueba creados en el período.
Ordenar los widgets y cambiar su tamaño
Cada widget ocupa un ancho de la fila (Un tercio, La mitad, Dos tercios o Ancho completo) y un alto de 2 a 8 filas de la cuadrícula. Un título de sección siempre ocupa la fila entera. En un teléfono, cada widget ocupa la fila entera y conserva su alto.
Para cambiar el tamaño de un widget, arrastra el asa de su esquina inferior derecha (Cambiar el tamaño de y el título del widget): el widget se ajusta al ancho más cercano y a filas enteras, y el nuevo tamaño se guarda para todos al soltarla. Con el teclado, enfoca el asa y pulsa izquierda o derecha para hacerlo más angosto o más ancho, y arriba o abajo para hacerlo más bajo o más alto. El cambio de tamaño está disponible en pantallas anchas, no en un teléfono.
Para cambiar el orden, arrastra un widget por su asa (Reordenar y el título del widget). Con el teclado, pulsa Espacio o Intro sobre el asa, mueve el widget con las flechas (arriba o izquierda lo adelanta un lugar en el orden; abajo o derecha lo atrasa un lugar) y vuelve a pulsar Espacio o Intro para soltarlo; Escape cancela el movimiento. El nuevo orden se guarda para todos.
Editar y quitar un widget
Abre el menú de acciones (⋯) del widget:
- Editar abre las mismas opciones que al agregarlo, salvo el tipo: para cambiar de tipo, quita el widget y agrega otro. Guardar aplica los cambios.
- Quitar pide confirmación; Quitar widget lo quita para todas las personas que pueden ver el dashboard.
Filtrar un widget
Los filtros acotan lo que cuenta un widget, por ejemplo los defectos abiertos asignados a una persona. Se guardan en el widget, así que todas las personas que abren el dashboard ven los mismos filtros. Cada filtro aparece como una etiqueta debajo del título del widget, por ejemplo Asignado: Manju R +2: el primer valor y cuántos más tiene el filtro.
Solo quien creó el dashboard y los propietarios y administradores de la organización pueden cambiar los filtros:
- Haz clic en Agregar filtro debajo del título del widget y elige por qué filtrar.
- Marca los valores que quieres conservar. Escribe en el cuadro de búsqueda para encontrar uno. Las suites, los hitos, los entornos y los planes de pruebas pertenecen a un proyecto: si el widget cuenta varios proyectos, elige un proyecto para ver sus valores.
- Haz clic fuera de la lista. El filtro se guarda para todos; un filtro que se cierra sin valores no se agrega.
Haz clic en una etiqueta para cambiar sus valores, o en su × para quitarla. Las demás personas ven las etiquetas, pero no pueden cambiarlas.
Los filtros que ofrece un widget dependen de lo que cuenta:
| El widget cuenta | Filtros |
|---|---|
| Casos de prueba: Casos de prueba, Casos de prueba inestables, casos de prueba creados, Casos de prueba creados y editados y distribuciones | Autor, Suite, Etiqueta, Hito y campos personalizados de casos de prueba |
| Defectos: Defectos abiertos y defectos creados | Reportado por, Asignado, Hito, Etiqueta y campos personalizados de defectos; los defectos creados también ofrecen Estado |
| Ejecuciones: Ejecuciones activas, ejecuciones iniciadas, Tasa de aprobación de las ejecuciones, Duración media de las ejecuciones y el widget Tasa de aprobación | Autor, Entorno, Hito, Plan de pruebas, Etiqueta y campos personalizados de ejecuciones |
| Resultados: resultados registrados y Resultados por estado | Estado, Ejecutado por, Entorno e Hito (de la ejecución del resultado) |
Un widget de Suites y un título de sección no tienen filtros. Un campo personalizado puede filtrar si es de selección, de opción única, casilla, selección múltiple o usuario.
- Un elemento cumple un filtro cuando tiene cualquiera de sus valores, y debe cumplir todos los filtros del widget.
- Un filtro de Suite también cuenta los casos de prueba de sus subsuites.
- En un campo de casilla, No solo incluye los elementos con la casilla desmarcada, no los que no tienen valor.
- En una serie temporal de Defectos abiertos, los defectos se filtran por sus valores actuales, no por los que tenían en cada intervalo.
- Un widget admite hasta 10 filtros, cada uno con hasta 50 valores.
- Los filtros se mantienen hasta que alguien que puede editar el dashboard los quita. Si un valor se elimina, o está en un proyecto al que no tienes acceso, su etiqueta se mantiene y muestra No disponible hasta que se quita; un campo personalizado eliminado aparece como Campo eliminado.
- Si cambias la Métrica de un widget, se quitan los filtros que la nueva métrica no ofrece.
Qué proyectos cuenta un widget
Todos los widgets, salvo el título de sección, tienen la casilla Todos los proyectos a los que tengo acceso:
- Marcada: el widget cuenta todos los proyectos de la organización, según quién esté mirando.
- Desmarcada: el widget cuenta solo los proyectos que elijas en Proyectos.
Los números siempre se calculan para la persona que ve el dashboard, con su propio acceso a los proyectos. Dos personas pueden ver números distintos en el mismo widget. Cuando un widget deja fuera proyectos a los que quien lo ve no tiene acceso, lo indica debajo de su título, por ejemplo “No incluye 1 proyecto al que no tienes acceso.”. Ese número es parcial: no lo leas como el total.
- Los proyectos archivados y bloqueados nunca se cuentan, y el selector de proyectos no los ofrece.
- Si editas un widget que tiene seleccionados proyectos que no puedes ver, siguen seleccionados; el diálogo te indica cuántos son.
- Si se eliminaron todos los proyectos seleccionados, el widget muestra “Se eliminaron los proyectos seleccionados para este widget.”. Edítalo y elige otros proyectos.
Períodos
Los widgets Creados en un período, Serie temporal y Tasa de aprobación cuentan sobre un Período: los últimos 7, 14, 30, 90, 180, 365 o 730 días, contados hacia atrás desde el momento en que se ve el dashboard. Cada widget conserva su propio período, y todos ven el mismo. Para cambiarlo, edita el widget.
La retención de datos de tu plan puede ser más corta que el período, porque las ejecuciones antiguas y sus resultados se eliminan. En ese caso, el widget cuenta solo los días que conserva tu plan y lo indica, por ejemplo “Se muestran los últimos 90 días: tu plan conserva 90 días de historial.”.
Widgets de distribución
Una distribución agrupa los casos de prueba de sus proyectos según un campo de casos de prueba: un campo de selección, de opción única, de casilla, de selección múltiple o de usuario, del sistema o personalizado. Solo se cuentan los proyectos en los que el campo se aplica.
- Sin valor cuenta los casos de prueba que no tienen valor o cuyo valor es una opción que se eliminó.
- Un campo con muchos valores muestra los 20 más grandes; el resto se agrupa en Otros (N), donde N es la cantidad de valores agrupados.
- En un campo de usuario, quien dejó la organización aparece con “(antiguo miembro)” después de su nombre.
- En un campo de selección múltiple, un caso de prueba con varios valores se cuenta una vez en cada uno, así que las partes pueden sumar más que la cantidad de casos de prueba. El widget lo advierte.
- Si se elimina el campo, el widget muestra “Se eliminó el campo de este widget.”. Edítalo y elige otro campo.
Widgets de serie temporal
Una serie temporal divide su período en tramos: de un día si el período dura hasta 31 días, de una semana (que empieza el lunes) hasta 186 días, y de un mes si es más largo.
- Resultados por estado se dibuja como Barras apiladas, y Casos de prueba creados y editados como Línea. En esas dos métricas, Gráfico ofrece además un Mapa de calor: consulta Mapa de calor.
- Los días, las semanas y los meses empiezan a medianoche en la Zona horaria de tu perfil. Con Detectado automáticamente, siguen la hora UTC.
- El primer y el último tramo pueden estar incompletos: el período empieza y termina en el momento en que lo ves.
- En Tasa de aprobación de las ejecuciones y Duración media de las ejecuciones, un hueco en la línea significa que en ese tramo no se cerró ninguna ejecución (o ninguna tenía casos ejecutados). No equivale a 0.
| Métrica | Qué muestra cada tramo |
|---|---|
| Defectos abiertos | Los defectos que estaban en Abierto o En progreso al final del tramo. Los defectos eliminados no se cuentan. |
| Resultados por estado | Los resultados registrados en el tramo: Aprobados, Fallidos, Omitidos y Bloqueados. |
| Casos de prueba creados y editados | Los casos de prueba creados y las ediciones guardadas en casos de prueba (incluidas las importaciones y las versiones restauradas). Editar un paso compartido no cuenta. |
| Tasa de aprobación de las ejecuciones | Casos aprobados ÷ casos ejecutados de las ejecuciones cerradas en el tramo, sin contar las abortadas. Los casos sin probar o pendientes de reintento no son ejecutados. |
| Duración media de las ejecuciones | El tiempo medio desde el inicio hasta el cierre de las ejecuciones cerradas en el tramo. Las ejecuciones abortadas no se cuentan. |
La tasa de aprobación suma los casos de todas las ejecuciones cerradas en el tramo antes de dividir, así que una ejecución grande pesa más que una pequeña.
Mapa de calor
Una serie temporal puede mostrar Resultados por estado o Casos de prueba creados y editados como un Mapa de calor: un calendario con una celda por día, con las semanas en columnas y los días de lunes a domingo en las filas. Elige Mapa de calor en el campo Gráfico del widget. Un mapa de calor cuenta siempre días, sea cual sea el período, y admite 365 días como máximo: al elegirlo, un período más largo se reduce a un año.
- La intensidad de una celda muestra cuán activo fue su día frente a los demás días del período: clara para los días activos menos intensos y plena para el más intenso. Un día sin nada aparece en gris. La leyenda va de Menos a Más.
- Pasa el cursor sobre una celda para leer su fecha y su número de eventos. Mostrar como tabla lista cada día con su número.
- Un día cuenta cada resultado, en cualquier estado, o cada caso de prueba creado y editado ese día, en tu zona horaria.
- Un mapa de calor no abre registros. Para listar los registros de un día, cambia Gráfico de Mapa de calor a Barras apiladas (resultados) o a Línea (casos de prueba creados y editados), con un período de 31 días o menos, y haz clic en la barra o en el punto de ese día.
Widgets de tasa de aprobación
Un widget de tasa de aprobación muestra un solo valor: los resultados aprobados sobre los resultados ejecutados, agrupados en las ejecuciones cerradas de su Período. Se calcula igual que la serie Tasa de aprobación de las ejecuciones, así que ambas coinciden para el mismo período y los mismos filtros. Las ejecuciones abortadas no cuentan, y los casos sin probar o pendientes de reintento no son ejecutados.
- Medidor dibuja la tasa como un arco, con el porcentaje en el centro.
- Barra con objetivo dibuja la tasa como una barra frente a un Objetivo: un número entero de 1 a 100, 80 por defecto. La barra se vuelve verde cuando la tasa alcanza el objetivo y roja cuando queda por debajo, y las palabras Objetivo alcanzado o Por debajo del objetivo lo dicen también.
- Debajo del gráfico, el widget muestra cuántos resultados aprobaron de cuántos se ejecutaron, y en cuántas ejecuciones cerradas.
- Si no se ejecutó ningún resultado en esas ejecuciones, el widget lo indica en lugar de mostrar una tasa.
Registros detrás de un valor
Haz clic en un valor del widget para abrir, en un panel lateral, los registros que lo forman. Cada fila enlaza con su caso de prueba, defecto, ejecución o suite. Una fila de resultado abre su ejecución en el caso y el intento que registró, o solo la ejecución cuando el caso ya no está en ella.
- Un número muestra todos los registros que cuenta.
- Una distribución lista los registros de un valor: haz clic en un sector, en una barra o en su nombre en la leyenda. Sin valor y Otros (N) también listan sus registros.
- Una serie temporal lista los registros de un tramo: haz clic en un punto o en un segmento de una barra de resultados. En una métrica con dos líneas, como casos creados y editados, verás los registros de la línea en la que hiciste clic.
- Tasa de aprobación de las ejecuciones y Duración media de las ejecuciones listan las ejecuciones detrás del punto, no casos de prueba. El punto muestra su tasa o su media, no su número, así que el panel indica cuántas ejecuciones hay.
- Un widget de Tasa de aprobación lista las ejecuciones cerradas detrás de su tasa, y el panel indica cuántas ejecuciones hay.
- La lista usa los proyectos, filtros y período del widget, y solo muestra registros de proyectos a los que puedes acceder.
- Una distribución, una serie temporal o una tasa de aprobación tiene un botón Mostrar como tabla en su encabezado. Muestra los mismos números en una tabla, y cada valor de la tabla abre sus registros.
- Con el teclado, usa Tab para llegar a un elemento de la leyenda, o a Mostrar como tabla y luego a un valor, y pulsa Intro o Espacio.
Widgets de consulta
Un widget de Consulta muestra los resultados en vivo de una consulta guardada. Puedes agregarlo de dos formas:
- Haz clic en Agregar widget, elige Consulta y selecciona la consulta guardada.
- Abre la consulta guardada, haz clic en Agregar a un dashboard y elige el dashboard, la forma de mostrar los resultados y el ancho.
Agregar una consulta sigue la regla de cualquier widget: solo pueden hacerlo el creador del dashboard y los propietarios y administradores de la organización.
- Todas las personas que pueden ver el dashboard ven el widget, aunque la consulta sea privada. Los resultados se calculan con el acceso a proyectos de cada persona, así que dos personas pueden ver cifras distintas.
- Al editar la consulta, se actualizan todos los widgets que la usan.
- Al eliminar la consulta, sus widgets quedan en estado de consulta eliminada. Un editor quita cada uno de ellos del dashboard.
- Para abrir la consulta de un widget en el editor, debes poder ver esa consulta.
- Los proyectos del widget también limitan sus resultados. Un widget con proyectos seleccionados muestra solo las filas de esos proyectos que puedes abrir.
- Una tabla muestra las primeras 10 filas. Ver todo abre la consulta guardada si puedes verla. Un gráfico lee hasta 500 filas, o hasta 1.000 grupos en una agregación.
- Se dibuja como parte de la visualización de la propia consulta guardada. Elegir otra forma cambia solo este widget; la consulta conserva la suya.
- Al eliminar una consulta, se nombran los dashboards que la usan antes de que confirmes.
API y MCP
Las integraciones pueden crear, leer, actualizar y eliminar dashboards, y gestionar su acceso, mediante la API de dashboards, y leer y cambiar sus widgets mediante la API de widgets de dashboards. Los agentes de IA usan las herramientas de dashboards del servidor MCP.
La API también permite bloquear a un miembro concreto en un dashboard, lo que lo deja fuera aunque sea público. La aplicación no muestra estos bloqueos: si un miembro no ve un dashboard público, revisa su acceso mediante la API.