# Eliminar una organización

> Programa la eliminación de una organización, cancélala durante el período de gracia de 14 días y conoce qué se borra.

Una persona propietaria puede eliminar una organización y todo lo que contiene. La eliminación se
**programa**, no es inmediata: durante **14 días** la organización se puede consultar pero no
modificar, todos los miembros reciben un aviso por correo y un propietario todavía puede cancelarla.
Al terminar esos 14 días, Probara borra la organización de forma definitiva.

Las cuentas de los miembros **no** se eliminan. Cada persona conserva su cuenta de Probara y sus otras
organizaciones; solo pierde el acceso a esta.

Probara también programa la eliminación de una organización que nadie abrió en 12 meses. Consulta
[Organizaciones que nadie abre durante 12 meses](#organizaciones-que-nadie-abre-durante-12-meses).

## Quién puede eliminar una organización

Solo una persona **propietaria**. Los administradores no pueden, y la entrada **Ajustes** de la barra
lateral del Workspace solo aparece para propietarios. Abre **Workspace → Ajustes**
(`/workspace/settings`).

## Antes de empezar: cancela la suscripción de pago

Si la organización tiene una suscripción de pago que se va a renovar, la solicitud se rechaza. Cancela
antes la suscripción desde **Workspace → Suscripción** (por ejemplo, eligiendo el plan Free) o desde
el portal de facturación. En cuanto la suscripción quede programada para terminar, puedes solicitar la
eliminación. En [Facturación](https://docs.probara.net/es/guides/billing/) se explica cuándo surte efecto una cancelación.

Una organización que nunca tuvo suscripción, o cuya suscripción ya terminó o está programada para
terminar, se puede eliminar en el momento.

## Programar la eliminación

1. Abre **Workspace → Ajustes**.
2. En **Zona de peligro**, elige **Eliminar organización**.
3. Escribe el nombre de la organización tal como aparece.
4. Confirma que eres tú:
   - Si inicias sesión con contraseña, escribe tu **contraseña actual**.
   - Si inicias sesión con Google o con el inicio de sesión único de tu organización, debes haber
     iniciado sesión **en los últimos 10 minutos**. Si pasó más tiempo, elige **Cerrar sesión y volver
     a iniciarla** y empieza de nuevo.
5. Elige **Programar eliminación**.

El diálogo muestra la fecha en que se ejecutará la eliminación. El paso de confirmación admite **5
intentos cada 15 minutos**, un límite compartido con la eliminación de cuentas.

## Durante los 14 días de gracia

- **La organización queda en solo lectura para todos.** Puedes seguir abriendo y leyendo todo, y
  también exportar. Cualquier cambio se rechaza, incluidas las integraciones por API o MCP que usen un
  token existente: reciben el error `organization_pending_deletion`.
- **Todos los miembros ven un aviso** con la fecha de la eliminación.
- **Todos los miembros reciben un correo** cuando se programa la eliminación, y otro si se cancela.
- **Nadie puede unirse.** Las invitaciones pendientes a la organización no se pueden aceptar.
- **Un propietario puede cancelarla** en cualquier momento antes de la fecha.

Si quieres conservar una copia de tus casos de prueba u otros datos, expórtala durante este período.

## Cancelar la eliminación

Elige **Cancelar eliminación** en el aviso de la parte superior de la página y confirma. La
organización se puede volver a editar al instante y todos los miembros reciben un correo.

Una eliminación ya no se puede cancelar cuando su fecha pasó o el borrado ya empezó.

## Qué se borra

Poco después de terminar el período de gracia, una tarea programada borra:

- **Todo el contenido**: proyectos, suites, casos de prueba, planes de prueba, ejecuciones,
  resultados, defectos, comentarios y el registro de actividad.
- **Todos los archivos**: adjuntos, subidas pendientes y avatares de proyecto.
- **La propia organización**: su lista de miembros, roles, grupos de usuarios, invitaciones, tokens de
  API, la configuración de inicio de sesión único y los dominios verificados, los ajustes y su registro
  de suscripción en Probara.

En organizaciones grandes puede tardar unas horas más, porque los archivos se borran por lotes. La
persona propietaria que pidió la eliminación recibe un correo cuando termina.

## Qué se conserva

- **Las cuentas de los miembros** y sus otras organizaciones.
- **Un registro de que se eliminó la organización**, solo con un identificador interno y las fechas.
  No contiene nada del contenido de la organización. Probara lo usa para demostrar que la eliminación
  ocurrió y para volver a aplicarla si alguna vez se restaura una copia de seguridad.
- **Copias de seguridad.** La base de datos y el almacenamiento de archivos de Probara guardan copias
  de seguridad de hasta 30 días. Los datos de la organización pueden seguir en ellas hasta que
  caduquen.
- **Registros de facturación.** Las facturas y los pagos los guarda el proveedor de facturación de
  Probara, y la eliminación no los borra.

## Si la persona propietaria no puede solicitarla

Una organización suspendida no admite cambios, así que su propietario no puede solicitar la
eliminación. Lo mismo ocurre si ningún propietario puede iniciar sesión. En ambos casos, contacta a
soporte: el personal de Probara puede programar la eliminación por ti una vez que confirme la
solicitud. La regla de la suscripción de pago sigue aplicándose.

## Organizaciones que nadie abre durante 12 meses

Cuando ningún miembro abre una organización en la aplicación web de Probara durante **12 meses**,
Probara programa su eliminación de forma automática.

- **Todos los miembros reciben un correo.** El correo indica que nadie abrió la organización en 12
  meses, da la fecha en que se ejecutará la eliminación y explica cómo conservarla.
- **Se aplica el período de gracia habitual de 14 días.** La organización queda en solo lectura y
  nadie puede unirse, igual que cuando la programa un propietario.
- **Para conservar la organización, ábrela.** Cualquier miembro, no solo el propietario, puede iniciar
  sesión y abrir la organización antes de la fecha (elígela en el selector de organización si no es la
  activa). Con eso la eliminación se cancela al instante, sin hacer nada más, y todos los miembros
  reciben un correo.

Solo cuenta abrir la organización en la aplicación web. Esto **no** cuenta, aunque se use a diario:

- Los tokens de API, los clientes OAuth y MCP, y los resultados de prueba que se suben desde CI.
  Durante el período de gracia siguen recibiendo `organization_pending_deletion`, y sus llamadas no
  cancelan la eliminación.
- Abrir otra organización a la que perteneces. Cada organización cuenta por separado.

Algunas organizaciones nunca se eliminan por este motivo:

- Una organización con una suscripción de pago que se va a renovar.
- Una organización suspendida. De esas se encarga el equipo de Probara.

Abrir la organización solo cancela una eliminación programada por inactividad. Una eliminación que
solicitó un propietario o el soporte de Probara sigue programada. Abrir una organización que ya no
tiene propietario tampoco cancela la eliminación.

## Relacionado

- [Eliminar tu cuenta](https://docs.probara.net/es/guides/delete-account/): si eres el único miembro de una organización,
  elimina primero la organización y después tu cuenta.
- [Organizaciones](https://docs.probara.net/es/guides/organizations/): roles y organizaciones suspendidas.
